Hoe Zorg Je Voor Een Veilige Werkplek Via Facility Management

Gebouwbeheer: Hoe zorg je voor een veilige werkplek via facility management?

Facility management is een belangrijk aspect binnen gebouwbeheer. Het omvat alle activiteiten die nodig zijn om een gebouw goed te laten functioneren en aantrekkelijk te maken voor de gebruikers. Maar naast het onderhoud en de optimalisatie van het gebouw, speelt facility management ook een cruciale rol in het creëren van een veilige werkomgeving voor medewerkers. In dit artikel gaan we dieper in op hoe facility management kan bijdragen aan een veilige werkplek en wat daarbij belangrijk is.

Wat is facility management?

Allereerst is het belangrijk om te weten wat facility management precies inhoudt. Het is een vakgebied dat zich bezighoudt met alle diensten en processen die nodig zijn om een gebouw te beheren en te onderhouden. Denk hierbij aan facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en beveiliging, maar ook aan het onderhoud van technische installaties en het aansturen van externe leveranciers. Het doel van facility management is om ervoor te zorgen dat een gebouw goed functioneert en voldoet aan de behoeften van de gebruikers.

Veiligheid als prioriteit

Een van de belangrijkste taken van facility management is het waarborgen van de veiligheid in een gebouw. Dit betekent niet alleen dat het gebouw zelf veilig moet zijn, maar ook dat er maatregelen worden genomen om de veiligheid van de medewerkers te waarborgen. Dit is vooral belangrijk in de huidige tijd, waarin diverse veiligheidsrisico´s een rol spelen, zoals brand, diefstal en cyberaanvallen.

Om te zorgen voor een veilige werkomgeving is het belangrijk dat facility management een risico-inventarisatie uitvoert en maatregelen neemt om deze risico´s te minimaliseren. Dit kan bijvoorbeeld door het installeren van brandveilige materialen, het opstellen van noodplannen en het regelmatig controleren van technische installaties. Daarnaast is het ook van belang dat medewerkers goed geïnformeerd en opgeleid worden over veiligheidsprocedures en -voorschriften.

Preventief onderhoud

Voorkomen is beter dan genezen, en dat geldt ook voor gebouwveiligheid. Facility management speelt een belangrijke rol in preventief onderhoud, wat inhoudt dat problemen en gebreken worden opgespoord en aangepakt voordat ze kunnen leiden tot gevaarlijke situaties. Dit kan bijvoorbeeld door het uitvoeren van regelmatige inspecties en het opstellen van een onderhoudsplan voor het gebouw.

Daarnaast kan facility management ook een actieve rol spelen in het monitoren van de veiligheid in het gebouw. Dit kan bijvoorbeeld door het gebruik van slimme systemen die eventuele afwijkingen of risico´s detecteren en hier direct actie op ondernemen.

Een goede communicatie

Een ander belangrijk aspect van een veilige werkomgeving is een goede communicatie tussen facility management en medewerkers. Het is van groot belang dat medewerkers op de hoogte zijn van veiligheidsprocedures en weten wat te doen in geval van nood. Daarnaast is het ook belangrijk dat medewerkers eventuele onveilige situaties of gebreken kunnen melden bij facility management, zodat hier snel actie op ondernomen kan worden.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Binnen facility management wordt er ook steeds meer aandacht besteed aan maatschappelijk verantwoord ondernemen, oftewel MVO. Dit houdt in dat organisaties hun verantwoordelijkheid nemen voor de impact van hun activiteiten op mens en milieu. Als onderdeel hiervan is het ook belangrijk om te kijken naar duurzame en veilige oplossingen voor het beheer en onderhoud van een gebouw. Zo wordt niet alleen de veiligheid van medewerkers gewaarborgd, maar wordt er ook bijgedragen aan een betere en veiligere wereld.

Conclusie

Een veilige werkomgeving is van groot belang voor zowel medewerkers als werkgevers. Facility management speelt een belangrijke rol in het creëren en waarborgen van deze veiligheid. Door het uitvoeren van risico-inventarisaties, preventief onderhoud en goede communicatie, draagt facility management bij aan een veilige werkomgeving. Daarnaast is het ook belangrijk dat er aandacht wordt besteed aan maatschappelijk verantwoord ondernemen, waarbij zowel veiligheid als duurzaamheid centraal staan. Alleen zo kan er echt worden gezorgd voor een veilige werkplek via facility management.